В совещании приняли участие благочинный Саратовского Южного округа, руководитель отдела по взаимодействию с казачеством и отдела по взаимодействию с Управлением Федеральной службы судебных приставов по Саратовской области и духовному окормлению его подразделений протоиерей Александр Домрачёв; руководитель епархиального отдела по взаимодействию с Главным Управлением МВД России по Саратовской области и духовному окормлению его подразделений иерей Алексий Булеков; благочинный Саратовского Северного округа Саратовской епархии, председатель Финансово-хозяйственного управления Саратовской епархии настоятель Покровского собора г. Саратова иерей Олег Грушин; духовник при епархиальном отделе по организации крестных ходов и проведению массовых мероприятий, член коллегии епархиальных отделов, курирующих взаимоотношения с силовыми структурами Саратовской области иерей Александр Степовик; настоятель Казанского храма г. Саратова иерей Димитрий Лазутин; заместитель руководителя епархиального отдела по взаимодействию с Главным управлением МВД России по Саратовской области и духовному окормлению его подразделений иерей Дионисий Степанов; руководитель епархиального отдела по принесению святынь иерей Кирилл Терентьев; заместитель секретаря Саратовского епархиального управления — пресс-секретарь Саратовской епархии иерей Михаил Фёдоров; заместитель секретаря Саратовского епархиального управления иерей Димитрий Григорьев.
4 ноября, в день празднования в честь Казанской иконы Божией Матери, Божественную литургию в Казанском храме г. Саратова совершат митрополит Саратовский и Вольский Игнатий, епископ Балашовский и Ртищевский Тарасий, епископ Покровский и Новоузенский Фома, епископ Балаковский и Николаевский Варфоломей.
По окончании богослужения (примерно в 10.30) начнется крестный ход с Казанским образом Пресвятой Богородицы. Крестное шествие проследует от Казанского храма (ул. Чернышевского, д. 2) до Свято-Троицкого кафедрального собора (ул. Московская, д. 6). Возле Троицкого собора будет совершен праздничный молебен. Крестоходцы смогут подкрепиться на полевой кухне.
Участники заседания обсудили обеспечение безопасности и общественного порядка на всех этапах маршрута, а также сбор приходских групп крестоходцев в начальном пункте движения. Для того чтобы прихожане успели поучаствовать и в Литургии, и в крестном ходе, службы в саратовских храмах в этот день начнутся в 7 утра.
Были рассмотрены вопросы подвоза паломников к месту проведения крестного хода, добровольческой помощи студентов семинарии в проведении мероприятия, организацию фото- и видеосъемки.
Также собравшиеся обсудили работу полевой кухни — по окончании шествия и молебна всех участников ждет трапеза на свежем воздухе.
Крестный ход будет совершаться со всеобщей горячей молитвой об Отечестве, народном единстве и мире. В нем примут участие прихожане храмов из всех районов города. Крестный ход с Казанской иконой проводится ежегодно и объединяет тысячи саратовцев. По традиции в нем принимает участие руководство города и области.